INFORMATIVA

L’intestata Società, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, con la presente informa che al fine della corretta iscrizione all’evento da essa organizzato, tratterà i Suoi dati personali nel rispetto del principio di legalità, legittimità, correttezza e trasparenza, fornendo le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento: Il titolare del trattamento dei dati è: ARVEST S.R.L ., Sede Legale in Marcon (VE) Viale della Stazione, 2 – P.IVA e C.F 04717820270– PEC:  arvest@legalmail.it E-mail: info@arvest.it

Il DPO (Responsabile della protezione dei dati) è contattabile ai seguenti recapiti: Pec: boxxapps@legalmail.it Mail: privacy@boxxapps.com

Tipologia di dati personali trattati

Con riferimento al Procedimento ed alle finalità qui di seguito descritte, ARVEST S.r.l. tratterà i seguenti dati personali:

• Dati personali comuni: Dati personali comuni (Nome, Cognome, Indirizzo Mail, Organizzazione di appartenenza).

La Società ARVEST S.r.l. tratterà, secondo la definizione di trattamento indicata dall’art. 4 del Regolamento, i dati personali, limitatamente a quanto strettamente necessario, e ai fini dell’esercizio delle funzioni istituzionali, per le seguenti finalità: 

 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

a) I dati personali forniti verranno raccolti e trattati per le finalità di consentire al Titolare di gestire la partecipazione all’evento;

b) gestione dei dati di contatto per la comunicazione di informazioni future riguardanti i temi dell’evento.

Le sopra citate finalità di trattamento trovano fondamento di liceità nelle seguenti basi giuridiche:

BASI GIURIDICHE

• In relazione alla finalità di cui al precedente punto a) (raccolta dei dati necessari alla gestione dell’evento) la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso (art. 6 – 1.b del Regolamento UE), ossia la gestione delle attività e delle comunicazioni necessari per la Sua partecipazione all’evento in oggetto;
• In relazione alla finalità di cui al precedente punto b) (gestione dei dati di contatto per la comunicazione di informazioni future riguardanti l’evento) la base giuridica del trattamento è individuata nel consenso libero e informato rilasciato dall’interessato.

CATEGORIE DEGLI EVENTUALI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Qui di seguito sono descritte le categorie dei destinatari dei dati personali trattati, ai sensi dell’art. 13 lett. e) Regolamento (UE) 2016/679:

• I Suoi dati personali saranno trattati dal personale di ARVEST S.r.l. espressamente autorizzato dal Titolare. Potranno inoltre essere comunicati unicamente alle società collegate ad Arvest S.r.l. ed ai soggetti debitamente nominati dal Titolare, quali Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
• I Suoi dati non saranno diffusi o comunicati all’estero. 



PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Si indicano qui di seguito il periodo di conservazione dei dati personali raccolti e trattati dall’organizzazione, e nel caso tale periodo non sia individuabile, vengono indicati qui di seguito i criteri utilizzati per la determinazione dello stesso. In generale si ricorda che i dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento dell’evento specifico, e potranno successivamente essere conservati se funzionali ad altri servizi.

Natura del trattamento: Dati e documenti informatici presenti nei sistemi informativi e nei gestionali della Società.

Periodo di conservazione: I dati saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità specifiche.

CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Al fine di poter perseguire le finalità si rende obbligatorio il conferimento dei Suoi dati comuni personali contrassegnati come tali all’interno della form da compilare per la partecipazione all’evento.

MATERIALE VIDEO E FOTOGRAFICO 

Durante l’evento, potrebbero essere effettuate fotografie e/o riprese video che riguardano esclusivamente i relatori e non i partecipanti al fine di dare evidenza dell’evento sui siti e canali aziendali di Arvest S.r.l. Nel caso i partecipanti fossero occasionalmente fotografati e/o video-ripresi, il materiale così raccolto potrà essere destinato, nel pieno rispetto della normativa vigente e preservando la tutela, la dignità e il decoro delle persone, alla pubblicazione in forma anonima. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Inoltre, ai sensi dell’art.7, par.3, GDPR, la informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca al consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato secondo le modalità ivi indicate avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre al Garante per la protezione dei dati personali con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 ROMA, ovvero ad altra autorità europea di controllo competente, come previsto dall’art. 77 del regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). L’interessato può in qualsiasi momento, esercitare i suoi diritti mediante l’invio di una richiesta scritta ai dati di contatto dell’Organizzazione oppure del Responsabile della protezione dei dati designato (RPD o Data Protection Officier DPO).